ANBI Beleidsplan Stichting ponykamp4kids

1. Voorwoord

Stichting ponykamp4kids is opgericht in juni 2019. De stichting organiseert elk jaar in de zomervakantie een ponykamp voor kinderen in de basisschoolleeftijd die het thuis niet breed hebben.

Een Stichting is verplicht door de notaris een akte op te laten stellen (ook wel de statuten genoemd). Nadat deze akte is opgesteld, waarin o.a. is vastgelegd wie de bestuurders zijn, volgt inschrijving bij de Kamer van Koophandel en aanmelding bij de belastingdienst.

Het schrijven van een beleidsplan is noodzakelijk voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI).

ANBI

Bij het opstellen dan dit beleidsplan is met de eisen van de ANBI rekening gehouden. Een ANBI status heeft als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften af kunnen trekken van de belasting (vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting) en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen.

Dit plan geeft inzicht in:

• Missie, visie, ambitie en doelstellingen van de stichting
• Werkzaamheden (projecten) van de stichting
• Financiën
• De manier waarop de Stichting geld werft
• Het beheer van vermogen van de stichting
• De besteding van het vermogen van de stichting
• Het functioneren van het bestuur

Imke van Yperen, Voorzitter

Stichting ponykamp4kids

2. Algemene gegevens en bestuur

Algemene gegevens

Statutaire naam: Stichting ponykamp4kids

Organisatietype: Stichting

Opgericht: 12 juni 2019

KvK nummer: 75059150

Banknummer (IBAN):   NL40RABO0342622153

Fiscaal nummer (RSIN):  860125671

Bezoekadres: Kranenbroekerweg 12, 6102 GE Echt

Telefoonnummer: 06 – 30721633

Website : www.ponykamp4kids.nl

E-mail: ponykam4kids@gmail.com

Werkgebied: Lokaal met landelijke dekking

Doelgroep(en): Scholieren.

Bestuur

Naam: van Yperen, Imke

Geboortedatum en-plaats: 20-04-1979, Emden

Titel: Voorzitter

Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s)

Naam : Elston, Linda

Geboortedatum en -plaats: 29-10-1987, Sittard

Titel: Secr./Penningmeester                                

Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s)

Naam : Caroline, Gradussen

Geboortedatum en -plaats: 12-10-1967, Susteren

Titel: Algemeen lid

Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s)

Naam: Marion, Moors

Geboortedatum en -plaats: 24-02-1955, Echt

Titel: Algemeen lid

Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s)

Beloningsbeleid:

De leden van het bestuur ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van gemaakte kosten in de uitoefening van hun functie en op een niet

bovenmatig vacatiegeld.’ De Stichting zal zich strikt houden aan de regels, die gelden voor Bestuurders van een ANBI Stichting

3. Missie,visie en ambitie

Onze missie

Stichting ponykamp4kids richt zich op het organiseren van ponykampen in de zomervakantie voor kinderen in de basisschoolleeftijd die het thuis niet breed hebben. Ook organiseren wij in de feestmaanden een sinterklaasfeest en een kerstborrel voor het gehele gezin.

Onze visie

Wij zorgen ervoor dat kinderen die in armoede leven op school ook vertellen over hun vakantie-ervaringen. Dat vergroot hun eigenwaarde. Tijdens de vakantieweek ontmoeten ze leeftijdsgenootjes/lotgenootjes en ontstaan er nieuwe vriendschappen. De kinderen zitten op de basisschool en zijn in de leeftijd van 6-12 jaar.

Onze ambitie

Onze ambitie is om in de komende jaren meer kinderen te helpen met sociale contacten te leggen en een leuke zomervakantie week te geven. We willen dit de komende jaren uitbreiden, om nog meer kinderen te kunnen laten meedoen, en in andere vakanties ook een activiteit te kunnen gaan organiseren. Ook willen wij ons meer focussen op de kinderen die in het AZC wonen door meerdere activiteiten in de schoolvakanties te organiseren.

Korte termijn ambitie

De Stichting zal in 2024 het eerste bambinokamp houden. Dit is voor kinderen van 4 tot 6 jaar oud en betreft een ponykamp voor 3 dagen, omdat wij als stichting merken dat voor deze leeftijd 5 dagen ponykamp erg lang is en hier vanuit de gezinnen de vraag naar is.

4. Doelstellingen

Doelstelling

Dat kinderen die in armoede leven op school ook kunnen vertellen over hun vakantie-ervaringen. Dat vergroot hun eigenwaarde. Tijdens de vakantieweek ontmoeten ze leeftijdsgenootjes/lotgenootjes en ontstaan er nieuwe vriendschappen. 

Doel initiatief

Kinderen een fijne vakantieweek te geven en sociale contacten te kunnen leggen met andere kinderen.

Bereiken doel

Door nog meer gezinnen te kunnen bereiken om  kinderen mee te laten doen met het ponykamp, zodat ook deze doelgroep een fijne vakantieweek heeft, omdat wij denken dat ieder kind hier recht op heeft.

5. Doelgroep en betrokkenheid doelgroep

Beschrijving doelgroep

Basisschoolkinderen waarvan de ouders het niet breed hebben.

Betrokkenheid doelgroep

Wij zorgen ervoor dat de kinderen een fijne vakantieweek hebben en dat ze nieuwe contacten kunnen leggen met andere kinderen die meedoen aan het ponykamp.

De huidige bestuursleden zijn de vrijwilligers van de Stichting ponykamp4kids.

6. Financiële prognose 

Ga naar financiele jaarverslagen. 

7. De manier waarop de Stichting geld werft

De stichting wil geld binnen krijgen door: donaties, giften, subsidies en fondsenwerving.De werving van geld gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk. De bestaande contacten met donateurs en organisaties actief, samenwerkingspartners, onderhouden en daarnaast het werven van nieuwe contacten/relaties en donateurs. Dit kan bijvoorbeeld middels brieven, telefonisch, het inzetten van multimedia en sociale media. Het voeren van acties voor het verkrijgen van financiële middelen. Dit kan door persoonlijke initiatieven van mensen of organisaties.

Onderstaand noemen wij kort welke soorten bijdragen er zijn.

• Donateurschap: eenrichtingsverkeer. Geld geven aan een goed doel geeft een goed gevoel!
• Giften: eenrichtingsverkeer. Geld geven aan een goed doel geeft een goed gevoel
• Subsidies: financiële bijdrage van de overheid/gemeente vaak bedoeld voor het mogelijk maken of in stand houden van bepaalde activiteiten en voorzieningen, onder bepaalde voorwaarden.
• Fondsenwerving: werven van donaties, alle vormen van werving van aanvullende middelen.

De stichting heeft geen winstoogmerk en is afhankelijk van bijdragen van anderen.

8. Aanvraag ANBI status

Stichting ponykamp4kids heeft vanaf 01-01-2025 de Anbi status.

Klik hier voor meer informatie

Door deze status zijn de belastingregels voor algemeen nut beogende instellingen (ANBI) op het gebied van schenking, successie en de aftrek van giften (inkomsten-en vennootschapsbelasting) van kracht. Alleen de instellingen die de Belastingdienst heeft aangewezen als een ANBI kunnen gebruikmaken van de fiscale voordelen. Die erkenning is ook belangrijk voor de mensen die de Stichting een warm hart toedragen. Zij kunnen voor de inkomstenbelasting (IB) alleen giftenaftrek krijgen voor giften aan een instelling die een beschikking van de Belastingdienst heeft. Een overzicht van instellingen die als ANBI erkend zijn, vindt u op de website van de Belastingdienst.

Als Stichting ponykamp4kids door de Belastingdienst aangewezen wordt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Dan kan gebruik gemaakt worden van de fiscale voordelen, zoals:

• Een ANBI betaalt geen erfbelasting of schenkbelasting voor erfenissen en schenkingen die de instelling gebruikt voor het algemeen belang.
• Als een ANBI zelf schenkingen doet in het algemene belang, dan hoeft de ontvanger geen schenkbelasting te betalen.
• Een ANBI komt in aanmerking voor teruggaaf van energiebelasting.
• Vrijwilligers die voor een ANBI werken, doen daarmee onder bepaalde voorwaarden een gift aan een ANBI.
• Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting.
• Om in aanmerking te komen voor de aftrek van periodieke giften, moeten de donateur en de ANBI de gift vastleggen in een overeenkomst.
• Voor donateurs van culturele ANBI's geldt een extra giftenaftrek.

Om aangewezen te worden als ANBI moet de stichting voldoen aan alle volgende voorwaarden:

• De Stichting zet zich voor minstens 90% in voor het algemeen belang. Dit is de 90%- eis.
• De Stichting heeft met het geheel van haar algemeen nuttige activiteiten geen winstoogmerk.
• De Stichting en de mensen die rechtstreeks bij de instelling betrokken zijn, voldoen aan de integriteitseisen.
• De bestuurders of beleidsbepalers van de instelling mogen niet over het vermogen van de instelling beschikken, alsof het hun eigen vermogen is. Er moet sprake zijn van gescheiden vermogen.
• De Stichting mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor het werk van de instelling. Daarom moet het eigen vermogen beperkt blijven.
• De beloning voor bestuurders is beperkt tot een onkostenvergoeding of minimale vacatiegelden.
• De Stichting heeft een actueel beleidsplan.
• De Stichting heeft een redelijke verhouding tussen kosten en bestedingen.
• Geld dat overblijft na opheffing van de instelling wordt besteed aan een ANBI met een soortgelijk doel.
• De Stichting voldoet aan de administratieve verplichtingen.
• De Stichting publiceert bepaalde gegevens op een internetsite.

9. Het beheer en de besteding van het vermogen

Stichting doen voor een ander verplicht een administratie voeren. Uit deze administratie moet blijken:

• welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding en vacatiegelden zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is.
• De ontvangen gelden, worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de Stichting.
• Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari van een jaar tot met 31 december van het jaar daaraan volgend) wordt door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit, de winst- en verliesrekening, de jaarrekening, de balans, een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar opgesteld. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed middels een ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website.

10. Communicatie

Ieder jaar zal Stichting ponykamp4kids de doelgroep op de hoogte houden van de ondernomen activiteiten/projecten via:

• Een financieel jaarverslag
• Een kort inhoudelijk jaarverslag
• Via social media Facebook

Het financiële jaarverslag geeft de prestatie van de stichting in het betreffende jaar weer. Deze prestaties zijn dan ook uitgedrukt in cijfers. Het inhoudelijk jaarverslag en de mededelingen op de website en/of social kanalen vertellen kort en bondig over de activiteiten die zijn uitgevoerd in dat jaar en hoe die activiteiten zijn verlopen.